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Unternehmensregister
Unternehmensregister sind eine zentrale Säule der rechtlichen Transparenz im EU-Binnenmarkt. Sie dokumentieren die rechtliche Existenz von Unternehmen, deren Organisationsstruktur sowie wesentliche Registerdaten und bilden damit eine unverzichtbare Grundlage für KYC-, Compliance-, Aufsichts- und Geschäftsprozesse.
Tabelle der Unternehmensregister
Die Tabelle auf dieser Seite bietet einen strukturierten Überblick über die nationalen Unternehmensregister aller EU-Mitgliedstaaten. Für jedes Land werden insbesondere dargestellt:
- der Name des nationalen Unternehmensregisters,
- der offizielle Zugangslink zum staatlichen Registerportal,
- sowie länderspezifische Hinweise zur Nutzung, Sprache oder Zugänglichkeit.
Die Tabelle dient damit als zentraler Einstiegspunkt für die Recherche von Unternehmensdaten in Europa. Sie richtet sich insbesondere an:
- Verpflichtete nach Geldwäsche- und Aufsichtsrecht,
- Compliance-, KYC- und AML-Funktionen,
- Rechts-, Steuer- und Wirtschaftsprüfer,
- sowie Unternehmen mit grenzüberschreitender Geschäftstätigkeit.
Wichtig ist: Die Tabelle verweist ausschließlich auf amtliche, staatlich betriebene Register – nicht auf private Datenaggregatoren oder kommerzielle Auskunfteien.
EU-weites Unternehmensregister (BRIS)
Mit der zunehmenden grenzüberschreitenden Tätigkeit von Unternehmen im EU-Binnenmarkt wurde der Zugang zu nationalen Unternehmensregistern systematisch vernetzt. Seit Juni 2017 sind die Unternehmensregister aller EU-Mitgliedstaaten über das Business Registers Interconnection System (BRIS) miteinander verbunden.
Einheitlicher Zugang über das e-Justice-Portal
Über das EU-e-Justice-Portal stellt die Europäische Union ein einheitliches Suchportal zur Verfügung, das es ermöglicht:
- Unternehmen in allen EU-Mitgliedstaaten zentral zu recherchieren,
- Basisinformationen aus nationalen Registern länderübergreifend abzurufen,
- Verknüpfungen zwischen Unternehmen und Zweigniederlassungen in anderen Staaten nachzuvollziehen.
Das EU-weite Unternehmensregister ist dabei kein eigenes Register mit eigener Datenhaltung, sondern ein technisches Verknüpfungs- und Zugriffssystem, das die nationalen Register miteinander verbindet.
Grenzen der EU-weiten Vernetzung
Trotz der EU-weiten Durchsuchbarkeit bleiben wesentliche Aspekte national geregelt:
- Inhalt und Umfang der Registerdaten unterscheiden sich je Mitgliedstaat,
- Zugangsbedingungen (kostenfrei, gebührenpflichtig, Registrierung) variieren,
- Sprache und Terminologie sind nicht harmonisiert,
- es existiert keine einheitliche Datenstruktur oder Standardisierung der Registerfelder.
Für Compliance- und KYC-Zwecke bedeutet dies:
Das EU-weite Unternehmensregister erleichtert den Zugang, ersetzt jedoch keine fachliche Analyse und Bewertung der nationalen Registerdaten.
Bedeutung für KYC, GW/TF und Compliance
Unternehmensregister liefern:
- den juristischen Identitätsnachweis eines Unternehmens,
- Informationen zu Rechtsform, Sitz und Vertretungsorganen,
- eine Grundlage für weitergehende Prüfungen (z. B. UBO-Ermittlung, Risikoanalyse).
Sie sind damit notwendig, aber nicht ausreichend, um regulatorische Anforderungen vollständig zu erfüllen. Erst im Zusammenspiel mit weiteren Registern (z. B. wirtschaftlich Berechtigte) und internen Prüfprozessen entsteht eine compliance-feste Gesamtsicht.
Unternehmensregister sind das rechtliche Fundament der Unternehmensidentifikation in Europa. Die EU-weite Vernetzung über BRIS schafft Transparenz und erleichtert den Zugang – die operative Verantwortung, Bewertung und rechtssichere Nutzung der Daten bleibt jedoch weiterhin national und fachlich anspruchsvoll.